学生会迎新晚会策划书

学生会迎新晚会策划书

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是小编帮大家整理的学生会迎新晚会策划书，欢迎阅读与收藏。

一、整体情况

1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

4、地点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：xx系社团部

承办单位：xx系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：xx学院全体同学

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

总策划：xxx

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx

组员：xxx

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：xxx、xxx

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；

b、现场摄影及DV摄像；

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：xxx、xxx

组员：外联部

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx、xxx

组员：系礼仪队

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx、xxx

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：xxx、xxx

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：xxx、xxx

组员：晚会负责人

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

c、如有其他问题及时联系xxx。

（9）第九项目组：机动组

组长：xxx、xxx

组员：全体成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。

10、晚会后期工作

（1）为演员分发小礼品；

（2）费用处理；

（3）书面总结；

（4）VCD制作及院报宣传。

四、节目单

本次晚会共xx个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

六、后期宣传

1、广播方面：广播台新闻播报；

2、报纸方面—xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

XX级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我校文科学院人文特色和人文关怀，理科学院精益求精的 ……此处隐藏17237个字……4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排，联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次，主要是游戏规则，工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核；

3.游戏道具测试能用。

㈡正式晚会：

10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备，17:30文娱部工作人员去吃饭，18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。

1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席，同时放开场前音乐，起到活跃气氛的作用。

2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场，以部为单位按照区位就座。

3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。

4. 流程(注：10月21日出协调表与节目游戏单)

两名主持人伴着乐曲上锄主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热锄游戏主持人介绍小组比赛的人员，介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场，同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖，评定后主持人宣布获奖小组名单，颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退锄观众离场， （纪律部工作人员保证退场秩序， 文娱部工作人员整理会场器具， 打扫会常）

三、 节目表及游戏具体内容

节目表：吉他弹唱（吴显）

口琴演奏（黄浩）

街舞表演（街舞社）

学生会会歌（学生会组织小组唱）

游戏表：另附

四、 预算：

1.司仪服（2套）租：500元押：3000

2. 礼品（10份） 100元左右，

两个互动游戏设10份礼品，小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。

五、应急措施：

1.音乐问题：会前一小时，提前做好准备。（MP3、 CD等格式各备）

2.安全问题：由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏，所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题，并提前告知参赛选手， 如果发冲突事件将被取消资格。

3.准备工作人员在观众席中，到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时，工作人员主动或主持人叫上舞台参与，以免出现冷常

4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性，并且小组人员要先熟悉游戏规则，避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。

六、工作部门：

学生会指导老师：负责人事调动及晚会所有相关事宜；

主席团：晚会所有相关事宜及各部门的工作指导；

秘书处：负责请柬、邀请函的制作；

宣传部：负责海报与横幅的设计与制作，在橱窗粘贴做好宣传，拍照等工作；

学习部：提供节目单，准备通讯稿（放上校园网）

广播站：写出广播稿，在房校内进行宣传；

实践部：邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾；

实践部礼仪组：引领、颁奖（送奖品上台）

体育部：负责监督参赛人员在游戏中的行为。

学习部：负责计算整场比赛的得分情况。

文娱部：要安排前台、后台、DJ房的沟通人员（配对讲机），

表演人员与参与人员前台催尝DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜，意外发生时与指导老师联系。

纪律部：派发晚会门票；将会场座位进行安排；负责晚会前后的道具准备工作；负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题，找总负责老师询问，经批准后执行。

七、游戏的评比方式

a) PK方式：互动游戏的比赛，跟观众互动、外校嘉宾互动，胜出的赠送小礼品。

b) 小组形式：学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分，每一个游戏都有相应的分数，那一组胜就得到这个游戏的分数，以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。

八、工作时间安排：

10月15日：会歌演唱人员，所有部门的演唱人员收齐；

10月18日：会歌演唱人员进行培训，排练开始。准备宣传海报的初

稿。司仪开始培训；

10月19日：最后游戏表确定并把道具表列出，游戏中的音乐确定。 10月20日：司仪稿确定，准备游戏中的音乐

10月21日：宣传部把海报贴到橱窗，广播站播出晚会宣传。申请大10月22日：司仪彩排。会歌人员确定，排好队型；

10月23日：外出买礼物，奖品。租司仪服。

10月25日：在大礼堂彩排，所有节目彩排。表演者都要到常10月27日：在大礼堂彩排，最后音乐确定。表演者都要到常10月28日：正式晚会开始。

礼堂，发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四。

新学期开始了，院学生会也迎来了新一届的同学，带着 朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到院学生会这个团结友爱的 人家庭。院学生会决定通过举办迎新文艺晚会，师生齐聚一 堂，欢迎他们的到来，并向人一新生展现我们院学生会师 生最热情活泼的一面，也为他们的人学生活开启一篇崭新 的乐章。

1．活动目的：

1．欢迎新生加入院学生会这个人家庭，让新生对院学生 会有一个更好的了解，增强院学生会的凝聚力。

2展现院学生会风采，给新老同学提供一个相互交流以及展 现个人魅力的平台。

3通过这次晚会，发掘学生会中的文艺人才，给同学一个锻 炼白我的机会。

4促进新老同学的文化传承，展现大一新生风采。

2．活动主题：

3．主办单位：院团委

4．承办单位：院学生会

5．活动地点：报告厅

6．活动时间：10月19日

7．参加人员：全体院学生会成员

8．T作人员：院学生会文艺部及各部相关人员

9．前期准备：

1．院学生会各部门选送节日

各部部长通知本部门成员，如有对文艺表演有特长或 兴趣的同学可以适当组织节目后，在截止同期前将节目名 称以及表演者姓名，联系方式告知院学生会文艺部(截止 日期：lO月15号)。

2.文艺部对所有节目进行筛选

筛选着重对作品的主题，内容，质量进行把关，要求 主题切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好，语言类 节目如相声，小品等优先考虑。

10．舞台布置：文艺部负责舞台最后布置。

11．注意事项：

1.晚会过程中，所有工作人员坐在靠近门边的位置，安检人 员随时注意晚会情况，一旦有突发事件发生，立即解决

2.晚会中，节日演员提前两个节日离席，具体由报幕人员负 责通知

3.演员白备服装，乐器，伴奏，化妆。